Supergerente: Optimización y Ahorro

Supergerente: Optimización y Ahorro

Los gerentes o dueños de las empresas de tamaño medio o pequeño, son como pequeños supermanes . Tienen que hacer mil y una actividades y cada cual más importante:

  1. Vender: Buscar Clientes
  2. Fidelizar: Tener contentos a los que ya son Clientes
  3. Comprar: Buscar varios proveedores específicos de su negocio para comprar barato. Una ferretería tiene que buscar buenos fabricantes de sus productos, al igual que una fábrica de confección buenas y baratas materias primas, y maquinaria…
  4. Recursos Humanos: Buscar personal cualificado para su negocio, motivar a su plantilla, estar pendiente de la productividad de cada persona, saber repartir las actividades entre los empleados de la manera más eficiente…
  5. Valoraciones Económicas: Previsiones de liquidez, valoraciones de productividad y rentabilidad, peregrinaciones por Bancos, y continuas conversaciones con la Asesoría de la empresa.
  6. Administrar Gastos Necesarios: Telefonía, Electricidad, Seguros, Informática, Mensajería, Material de Oficina…

 

Si por un avatar raro del destino, un gerente se viese en la tesitura de tener que priorizar algunas de sus funciones, ¿Cuál de estos puntos anteriores creéis que dejaría de lado temporalmente para más adelante?

Y podría ser, poniéndonos a lo mejor demasiado fantásticos que ese “más adelante” tuviese que posponerse una segunda vez, ¡E incluso una tercera! De manera que estas herramientas: teléfono, internet, electricidad, etc., por otro lado del todo imprescindibles, se disfrutase de ellas sí, ¡Pero mal y por mucho dinero!

Nosotros creemos que el punto sexto: “Administrar Gastos Necesarios” es un punto débil en las Pymes españolas. Las Grandes Empresas tienen un Departamento de Compras, que si bien se encarga también del punto tercero de nuestra lista “Comprar”, también lo hace del resto de necesidades de una empresa.

Hemos hecho la división, no solo para separar qué es lo que hacemos nosotros, sino porque es una separación por otro lado muy lógica. Los gastos se pueden dividir en dos:

  • Gastos atribuibles al negocio específico: “Comprar”.
  • Gastos comunes a todas las empresas: “Administrar Gastos Necesarios”

No se conoce una sola empresa del siglo XXI que no tenga líneas móviles, que no tenga Internet, que no necesite electricidad para trabajar, que no use ordenadores y programas para manejarlos, y que no tenga algún tipo de seguro: Local o Negocio, Maquinaria, Responsabilidad Civil…

Puede que haya supermanes que tras años negociando con los diferentes proveedores de estos servicios, estén muy avezados en optimizarlos, y obtener los mejores productos y al mejor precio. Aunque nosotros creemos que siempre va a hacer mejor estas labores una persona experta, que su único trabajo sea ese, y que lo esté haciendo para 100 empresas distintas. Y cuando decimos mejor, decimos sobretodo en menos tiempo, porque el tiempo es uno de los recursos más importantes en una empresa… Si nó el más importante.

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